- 1 सितंबर से 12 अक्टूबर तक कई विभागों में 10 से भी कम पत्रावलियों का ऑनलाइन संचालन; डीएम महेंद्र सिंह तंवर ने जताई नाराजगी, अधिकारियों को नियमित कामकाज और डिजिटल सिग्नेचर खुद इस्तेमाल करने के निर्देश, कर्मचारियों को मिलेगा विशेष प्रशिक्षण
भारत 19/ कानपुर। कानपुर में ई-ऑफिस पर सरकारी पत्रावलियों का कम संचालन करने वाले विभागों को जिलाधिकारी महेंद्र सिंह तंवर ने कार्यप्रणाली सुधारने की चेतावनी दी है। उन्होंने सभी विभागों को शासकीय कामकाज ऑनलाइन माध्यम से नियमित रूप से संचालित करने और डिजिटल सिग्नेचर का इस्तेमाल अधिकारी स्वयं करने के निर्देश दिए। डीएम ने स्पष्ट किया कि ई-ऑफिस के संचालन में ऑपरेटरों पर निर्भर रहने के बजाय अधिकारियों को खुद इसकी जिम्मेदारी निभानी होगी।
सरसैया घाट स्थित नवीन सभागार में आयोजित समीक्षा बैठक में सितंबर और अक्टूबर की विभागवार प्रगति की समीक्षा की गई। इस दौरान सामने आया कि 1 सितंबर से 12 अक्टूबर के बीच कई विभागों में ई-ऑफिस पर 10 से भी कम पत्रावलियां संचालित की गईं। इस स्थिति पर जिलाधिकारी ने असंतोष जताते हुए संबंधित अधिकारियों को तत्काल सुधार लाने के निर्देश दिए।
इन विभागों में ई-ऑफिस पर कम हुआ काम
समीक्षा में मत्स्य विभाग, जल निगम, जिला दिव्यांगजन कल्याण अधिकारी, जिला पर्यटन अधिकारी, डीसी मनरेगा, जिला विद्यालय निरीक्षक, जिला प्रोबेशन विभाग, जिला कार्यक्रम अधिकारी, जिला पंचायत राज अधिकारी और महाप्रबंधक जिला उद्योग केंद्र समेत कई कार्यालयों में ई-ऑफिस पर कम पत्रावलियों के संचालन की बात सामने आई।
डिजिटल सिग्नेचर का इस्तेमाल खुद करें अधिकारी
जिलाधिकारी ने निर्देश दिए कि अधिकारी अपने डिजिटल सिग्नेचर का इस्तेमाल स्वयं करें और ई-ऑफिस के संचालन के लिए पूरी तरह ऑपरेटरों पर निर्भर न रहें। उन्होंने कहा कि ई-ऑफिस से सरकारी कामकाज में पारदर्शिता, जवाबदेही और समयबद्धता सुनिश्चित होती है। ऑनलाइन व्यवस्था से पत्रावलियों के निस्तारण की प्रक्रिया को भी अधिक प्रभावी बनाया जा सकता है।
ई-ऑफिस संचालन में दिक्कत तो मिलेगा प्रशिक्षण
ई-ऑफिस के संचालन, ऑनलाइन पत्रावलियों के निस्तारण या डिजिटल सिग्नेचर के इस्तेमाल में कठिनाई का सामना कर रहे अधिकारियों और कर्मचारियों के लिए विशेष प्रशिक्षण सत्र आयोजित किए जाएंगे। जिलाधिकारी ने कहा कि आगामी समीक्षा बैठक में विभागवार प्रगति का आकलन किया जाएगा और कामकाज में सुधार की स्थिति देखी जाएगी। बैठक में मुख्य विकास अधिकारी अभिनव जे. जैन, अपर जिलाधिकारी (न्यायिक) बिंदु लता समेत जनपद स्तरीय अधिकारी मौजूद रहे।
